Ở bất kỳ đâu thì không gian làm việc luôn là vấn đề được người lao động quan tâm. Không ai muốn mình phải ở trong một môi trường bí bức cả ngày đúng không nào? Đối với cán bộ công nhân viên chức nhà nước cũng vậy! Để đảm bảo môi trường làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên chức thì nhà nước đã ban hành quy định về tiêu chuẩn phòng làm việc của cán bộ công nhân viên chức là 10 m2/người.Với các công sở không sở hữu trụ sở làm việc lớn mà chỉ có diện tích nhỏ hẹp thì việc sắp xếp thiết kế sao cho đem lại hiệu quả cao nhất về mặt công năng và thẩm mỹ là điều rất khó. Để làm được này thì ngay từ việc chọn đồ nội thất, bài trí đến màu sơn của tường cần được tính toán lựa chọn một cách khoa học và kỹ lưỡng. Vậy làm sao để có thể đáp ứng tiêu chuẩn phòng làm việc của cán bộ công chức theo quy định của nhà nước? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Vào 27/12/2017 thủ tướng chính phủ đã quyết định ban hành Nghị định số 152/2017/NĐ-CP về quy định tiêu chuẩn,định mức phòng làm việc. Trong nghị định nêu rõ diện tích tối đa cho 1 chỗ làm việc của cán bộ viên chức tại cơ quan, đơn vị làm việc là 10m2/người. Vì vậy, việc đầu tiên bạn cần làm chính là
1: Xác định phong cách thiết trụ sở, cơ quan làm việc
Khi quyết định bắt tay vào thiết kế văn phòng làm việc bạn cần hiểu rõ về cơ quan, trụ sở của đơn vị mình. Từ đó xác định chủ đề ( phong cách) cho cơ quan mình và lựa chọn cách bài trí triển khai xoay xung quanh chủ đề đó. Khác với các cơ quan tư nhân thì hầu hết các trụ cơ nhà nước thường xuyên phải tiếp dân vì vậy các bạn cũng nên bố trí sao cho việc tìm kiếm các cửa làm việc sao cho dễ tìm kiếm và tiện ích cho người dân. Nhưng đây cũng là bộ mặt của cơ quan đối với quần chúng vì vậy hãy chỉn chu trong từ chi tiết nhé !
2: Chọn màu sắc phù hợp cho trụ sở
Như chúng ta đã biết màu sắc có ảnh hưởng trực tiếp đến mắt nhìn tạo cảm giác về thị giác. Chính vì vậy, tùy diện tích của trụ sở, cơ quan mà bạn làm việc để lựa chọn màu sắc phù hợp. Đối với những văn phòng làm việc nhỏ thì cần lựa chọn những màu sắc tươi sáng, nên ưu tiên các gam màu như: trắng, ghi sáng, xanh nhạt…nó sẽ giúp cho văn phòng trở nên rộng rãi thoáng mát hơn. Ít tạo cảm giác bức bối khó chịu.
3: Điều khiển ánh sáng công sở
>>> Xem thêm : Mẹo hay trang trí phòng làm việc công sởluôn gọn và đẹp
Khác với các trụ sở làm việc của cán bộ viên chức thế hệ trước. Những năm gần đây các trụ sở cơ quan đều được làm mới vì thế bên cạnh việc đáp ứng tiêu chuẩn phòng làm việc của cán bộ công chức thì ánh sáng chính là điều tối quan trọng. Ánh sáng kết hợp với màu sắc tạo nên phong cách và không gian làm việc tối ưu cho cán bộ cũng như ngươi dân khi đến trụ sở. Hãy tạo điều kiện ánh sáng vừa đủ và ưu tiên ánh sáng tự nhiên sẽ giúp cho không gian trở nên thân thiện, ấm áp và thoải mái cho người làm việc. Một số loại đèn nên ưu tiên trong này chính là : âm trần, đèn huỳnh quang, đèn chùm vừa sáng, đẹp lại tiết kiệm diện tích
4: Đầu tư và nội thất thông minh và khoa học
Ngày này thì rất nhiều đồ nội thất thông minh được ra đời để đảm bảo được về vấn đề diện tích cũng như tính năng sử dụng của người dùng. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những món đồ này cho trụ sở, cơ quan của mình. Còn nếu kinh phí không cho phép thì bạn có thể bài trí theo những gợi ý sau đây:
-
Bàn làm việc
Bạn có thể lựa chọn những bàn làm việc nhỏ gọn tiện tích để sắp xếp với nhau nhằm tiết kiệm diện tích và giúp văn phòng rộng thoáng hơn. Ngoài ra bạn có thể sắp xếp theo từng nhóm, khu vực có chức năng công việc tương tự hoặc có thể hỗ trợ nhau theo cách bám sát tường để tạo được nhiều khoảng trống hơn.
-
Vách ngăn bàn làm việc
Tận dụng những vách ngăn là một cách hay khi tạo không gian làm việc. Bạn có thể phân chia khu vực làm việc khác nhau để tạo không gian riêng tư cho các nhân viên. Vách ngăn còn tạo nên sự phân chia đối với các trụ sở cần tiếp đón dân thường xuyên giúp người dân dễ quan sát các cửa làm việc hơn khi đến trụ sở. Ngoài ra bạn có thể tạo vách ngăn di động để có thể đảm bảo được không gian làm việc cho cán bộ công nhân viên.
-
Kệ, tủ đựng tài liệu
Việc lưu trữ tài liệu đối với các cơ quan nhà nước là vô cùng quan trọng. Chính vì vậy để đảm bảo mọi giấy tờ, tài liệu quan trọng luôn được bảo quản đúng cách các cán bộ công nhân nên sử dụng kệ và tủ đựng tài liệu hợp lý. Những chiếc kệ nhỏ dùng trên bàn giúp phân chia các tài liệu đang sử dụng còn những chiếc tủ đựng sẽ dùng để bảo quản những tài liệu quan trọng cũng như đảm bảo sự gọn gàng cần thiết nơi công sở.
Như vậy qua bài viết trên hi vọng các bạn đã tìm thấy những thông tin hữu ích để đảm bảo được tiêu chuẩn phòng làm việc của cán bộ công chức.
>>> Xem thêm : Dịch vụ chuyển văn phòng Hà Nội
Vận tải Thành Hưng (Sưu tầm)
