Sau khi tìm kiếm được một mặt bằng ưng ý thì việc tiếp theo chính là tân trang lại văn phòng sao cho phù hợp với công ty của mình. Một trong những điểm dễ nhận thấy nhất chính là hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tối ưu diện tích sử dụng tuy nhiên vẫn cần đáp ứng các tiêu chuẩn thiết kế phòng làm việc. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé:
1: Lập kế hoạch cho việc thiết kế văn phòng
Dù là bất kỳ công việc gì thì việc lập kế hoạch là cần thiết trong việc thiết kế văn phòng cũng vậy. Mỗi công ty khác nhau sẽ có có những hoạt động thể chất và trí tuệ khác nhau tuy nhiên, thông thường mọi hoạt động chính của bất kỳ văn phòng nào thì cũng diễn ta trên bàn làm việc. Vì vậy, khi lên ý tưởng thiết kế các bạn cần thì việc đầu tiên bạn trả lời những câu hỏi sau:
- Không gian làm việc có cần thiết phải có sự riêng tư về âm thanh.
- Nên thiết kế không gian mở không có vách ngăn hay có vách ngăn
- Nhân viên có thể tự xây dựng không gian riêng hay không?
- Có thể tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên không?
- Có cần không gian riêng để trao đổi giữa các nhóm không
- Cần bao nhiêu không gian lưu trữ và thiết bị cần thiết như: Tủ tài liệu, cây nóng lạnh , máy fax dùng chung…
2: Một số kiểu thiết kế văn phòng làm việc cơ bản
Có rất nhiều tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc khác nhau nhưng về cơ bản có một số kiểu thiết kế chung như sau:
-
Thiết kế văn phòng theo tính chất công việc
>>> Xem thêm : Những hợi ý hay khi thiết kế văn phòng làm việc diên tích nhỏ
Khi tìm kiếm cho mình một văn phòng các bạn có hãy nghĩ xem mình cần bao nhiêu không gian làm việc cố định . Ví như: Một công việc mà các hoạt động ở ngoài hiện trường, họp hành hay tham quan… thì một văn phòng nhỏ là thỏa đáng nhưng nếu công việc mà mà yêu cầu toàn bộ nhân viên đều làm việc tại công ty 8h/ngày thì cần một không gian rộng lớn hơn. Những không gian nhỏ có thể gây khó chịu bức bí nếu phải làm việc suốt ngày dài.
Còn nếu các công việc đòi hỏi sức sáng tạo cao hay nghiên cứu chuyên sâu thì cần một không gian rộng và thoáng hơn để có thể phát huy hết sức sáng tạo trong công việc.
-
Xây dựng văn phòng dựa trên khía cạnh văn hóa
>>> Xem thêm : Nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc hiện đại
Mỗi công ty đều có những giá trị văn hóa riêng và xây dựng cho công ty mình thành bản riêng. Tuy nhiên các chủ doanh nghiệp cũng nên tôn trọng không gian cá nhân của nhân viên để đảm bảo nhiên viên không cảm thấy bị soi mói sét nét quá nhiều khi đang làm việc.
Những dù xây dựng văn phòng làm việc theo cách nào thì các ông chủ cũng nên tính đến tiêu chuẩn diện tích làm việc của mỗi cá nhân.Trong tiêu chuẩn thiết kế phòng làm việc thì đây là tiêu chuẩn quan trọng nhất. Chúng ta có thể chia thành các nhóm như sau:
- Đối với lãnh đạo thì tiêu chuẩn của mỗi người khoảng từ là 10 m² – tối đa là 18.5 m². Tuy theo ý tưởng xây dựng văn phòng mà phòng của các vị lãnh đạo có thể chung hoặc có phòng riêng để đảm bảo công việc được thuận lợi
- Nhân viên thương xuyên tại công ty: Đây là những người dành 60-80% thời gian của họ là tại bàn làm việc tại công ty vì vậy tiêu chuẩn diện tích tối đa của họ 4,5 m².
- Nhân viên linh hoạt: Thường những nhân viên này chỉ làm việc trực tiếp tại bạn khoảng 40-50% thời gian làm việc trong ngày nên diện tích sử dụng tại văn phòng không cần quá lớn khoảng tối đa là 4,5 m².
- Ngoài ra thì còn có một số nhân viên không cần chỗ ngồi cố định do đặc thù công việc của họ chiếm tới 80% là bên ngoài. Tuy nhiên không vì vậy mà bạn bỏ qua họ đúng không nào hãy dành cho họ khoảng 1,5 m²/người để đảm bảo họ luôn cảm thấy công ty như gia đình của mình.
Trên đây là những tiêu chuẩn thiết kế phòng làm việc đặc biệt quan trọng mà từ đây các ông chủ có thể tạo nên môi trường làm việc lý tưởng dành cho nhân viên của mình. Từ diện tích, nội thất văn phòng đều được tính toán để làm sao phù hợp tỉnh thẩm mỹ và phong thủy từ đây tạo nên thương hiệu của công ty mình. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn.
>>> Xem thêm : Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Vận tải Thành Hưng (Sưu tầm).
