Có thể nói trong vài năm trở lại đây thị trường vận chuyển hàng hóa ngày càng phát triển. Trong đó hình thức vận chuyển đường bộ vẫn chiếm ưu thế hơn so với các phương thức khác như đường sắt, đường hàng không, đường thủy. Cùng với đó là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các hãng làm dịch vụ vận tải. Chính vì vậy khi có nhu cầu thuê xe vận chuyển thì các bạn cũng nên tỉnh táo lựa chọn những đơn vị có chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp uy tín và điều quan trọng nhất là cần lập hợp đồng thuê xe vận chuyển.
Có rất nhiều hình thức để giao kết hợp đồng như : Hợp đồng bằng văn bản, giọng nói ngoài ra thì clip, video, dùng chứng thực/người làm chứng cũng được coi là một hình thức hợp đồng. Tuy nhiên, việc lập hợp đồng bằng văn bản được coi là phổ biến nhất. Và dù lập hợp đồng bằng hình thức nào thì hai bên đều phải tuân theo những quy định liên quan của Pháp luật. Nếu không, hợp đồng sẽ không có hiệu lực giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.
Những lưu ý khi lập hợp đồng thuê xe vận chuyển
1: Tìm hiểu kỹ và chính xác về công ty sẽ ký hợp đồng thuê xe tải
>>> Xem thêm : Những lưu ý cần nhớ khi thuê xe tải chở hàng đi tỉnh
Trước khi bạn đặt bút ký vào bản hợp đồng thuê xe vận chuyển đồ đạc hàng hóa thì bạn hãy tìm hiểu kỹ về công ty cung cấp dịch vụ. Tối thiểu là cần nắm rõ các thông tin như: công ty, địa chỉ, mã số thuế, các loại xe vận tải cho thuê…Và trong hợp đồng cũng cần điều đầy đủ chi tiết cả hai bên những thông tin trên vì khi có vấn đề phát sinh thì là cơ sở để cơ quan chức năng điều tra và liên hệ.
2: Hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm của 2 bên khi ký kết hợp đồng thuê xe
Sau khi bạn tìm hiểu kỹ về dịch vụ cũng như đã được nghe tư vấn của bên cho thuê dịch vụ và lựa chọn được đúng dịch vụ mình cần thì khi ký hợp đồng bạn cũng cần phải ghi rõ ràng. Vì đây chính là cam kết và giao ước liên quan đến pháp lý của hai bên. Những điều bạn cần chú ý khi ghi rõ quyền lợi và trách nhiệm của hai bên như: ai lo bốc xếp hàng hóa, ai chịu trách nhiệm đóng bao bì, ưu đãi bên thuê xe tải. Hay phí đền bù thiệt hại của bên thuê khi làm hỏng xe, giữ xe quá thời hạn so với hợp đồng. Tất cả những điều này cần được ghi rõ và bổ sung để bản hợp đồng cho thuê xe vận chuyển có hiệu lực về pháp lý và bảo đảm quyền lợi của hai bên.
3: Ghi rõ tính chất hàng hóa mà bên thuê chở trên xe
Để đảm bảo tính minh bạch cũng như việc bồi thường khi có hỏng hóc phát sinh thì tính chất hàng hóa cần được ghi rõ để bên vận chuyển biết và đưa ra cam kết về bồi thường khi có phát sinh hỏng hóc thiệt hại. Bên cạnh đó cũng cam kết không chở hàng cấm vi phạm pháp luật.
4: Ghi rõ chi phí trong hợp đồng thuê xe vận chuyển
Sau khi được bên vận chuyển cung cấp về chi phí thì các bạn hãy đọc và xem xét kỹ các điều khoản và chi phí thuê xe vì có rất nhiều loại phí phát sinh trên đường vận chuyển như: phí đường bộ, phí bồi dưỡng tài xế, phí sửa xe, tiền đỏ xăng dầu…Hãy rõ ràng minh bạch tất cả những điều này trong hợp đồng xem cách tính các loại phí này như thế nào khi thuê đơn lẻ và trọn gói. Ngoài ra thời hạn thanh toán hoặc chi phí bảo dưỡng, xăng dầu …được trả theo quý hay tháng nếu bạn lập hợp đồng thuê xe vận chuyển dài hạn.
5: Thời gian hợp đồng có hiệu lực và gia hạn hợp đồng
>>> Xem thêm : Cần thuê xe tải chở hàng
Trong hợp đồng việc ghi rõ mốc thời gian rất quan trọng việc này nó ảnh hưởng đến hiệu lực của bản hợp đồng trước pháp luật. Chính vì vậy, các bạn hãy ghi rõ thời gian hợp đồng có hiệu lực và hết liệu lực. Đối với các khách hàng có lập hợp đồng thuê xe vận chuyển dài hạn thì cần phải mục gia hạn hợp đồng khi hợp đồng hết hiệu lực để tính pháp lý của hợp đồng.
Trên đây là những 5 lưu ý cần biết khi lập hợp đồng thuê xe vận chuyển. Hy vọng nó cung cấp những thông tin cần thiết nhất để bạn có một bản hợp đồng chính xác.
